Communicatie die niet op de to-dolijst blijft staan

Lettergeniek, dat ben ik: Rianne Gerrits. Communicatiepartner voor bedrijven en organisaties die genoeg ideeën en plannen hebben, maar soms gewoon iemand nodig hebben die zorgt dat het ook gebeurt.

Ik schrijf en redigeer, maak nieuwsbrieven, werk websites en webshops bij en ontwerp content en campagnemateriaal. Daarbij werk ik zelfstandig, maar zeker niet altijd alleen. Heeft een project andere expertise nodig? Dan schakel ik rechtstreeks met de mensen die daarvoor nodig zijn.

Van jouw eigen marketingbureau of webdeveloper tot specialisten uit mijn netwerk.

Waar ik bij help
Content & Redactie → · Website- & webshopbeheer → · Nieuwsbrieven & Communicatie → · Social content & Vormgeving →

Van stagiaire naar eigenaar van Lettergeniek

Mijn geschiedenis met Lettergeniek begint in 2015. Als eerstejaarsstudent Communication & Multimedia Design liep ik hier stage en kreeg ik tijdens mijn opleiding onder andere het vak Creatief Schrijven.

Schrijven deed ik toen eigenlijk al jaren. Van dagboeken tot nooit uitgebrachte poëziebundels. In eerste instantie vooral om alle gedachten in mijn hoofd te ordenen, later ook gewoon omdat ik het leuk vond.

Na mijn stage wilde de toenmalige eigenaresse van Lettergeniek me graag blijven inhuren als freelancer. Ik schreef me datzelfde jaar in bij de KvK en begon voor Lettergeniek te werken aan verschillende schrijfopdrachten.

Het freelancen bracht ondertussen ook andere kansen. Ik werkte voor eenpitters, MKB-bedrijven en grotere organisaties en hield me steeds breder bezig met communicatie. Niet alleen met tekst, maar ook met vormgeving, websites, social content en de uitvoering van campagnes en communicatieprojecten.

In 2023 hoorde ik dat Lettergeniek te koop kwam. De toenmalige eigenaresse koos vanwege veranderende ambities voor een andere richting. Voor mij viel er juist iets op zijn plek: het bedrijf waar mijn loopbaan ooit begon, kon ik voortzetten.

Ik nam Lettergeniek over en heb er sindsdien steeds meer mijn eigen draai aan gegeven.

Ik functioneer het beste als er veel tegelijk gebeurt

Een nieuwsbrief die deze week nog verstuurd moet worden. Drie mensen die input moeten aanleveren voor een artikel. Een webdeveloper die wacht op teksten. Een evenement waarvoor de communicatiemiddelen nog gemaakt moeten worden. En tussendoor verandert de planning.

Dat soort omgevingen passen bij mij.

Ik schakel snel, werk zelfstandig en krijg makkelijk overzicht in een grote hoeveelheid informatie. Ik houd van structuur, maar niet van een planning die koste wat kost gevolgd moet worden terwijl de werkelijkheid inmiddels iets anders vraagt.

Ik zie werk liggen, denk mee over wat er nodig is en zorg dat er vervolgens ook iets gebeurt. Moet iemand nog input aanleveren om verder te kunnen? Dan ga ik daarachteraan. Moet ik rechtstreeks schakelen met een externe partij? Dan houd ik de lijnen kort.

Die manier van werken kwam bijvoorbeeld goed van pas bij organisaties als SCHUNCK en LIME. Omgevingen waarin verschillende projecten, onderwerpen en samenwerkingspartners tegelijkertijd aandacht vragen. Mijn rol zat daar vaak precies tussenin: informatie verzamelen, afstemmen met de betrokkenen en ervoor zorgen dat de content uiteindelijk daadwerkelijk op het beeldscherm stond — of gedrukt op een bureau lag.

Van tekst tot complete campagne

Mijn achtergrond in Communication & Multimedia Design komt daarbij nog iedere dag van pas.

Ik kijk namelijk niet alleen naar de tekst. Ik denk ook na over hoe informatie wordt gepresenteerd, waar iemand die informatie tegenkomt en wat er praktisch nodig is om iets gepubliceerd te krijgen.

Daardoor kan een opdracht beginnen met één artikel en uiteindelijk ook een nieuwsbrief, landingspagina of socialmedia-uiting nodig hebben. Of andersom: er staat een evenement gepland en er moeten ineens een landingspagina, social content, fotografie en een flyer komen.

Ik zie snel welke middelen er nodig zijn, hoe ze met elkaar samenhangen en wat ervoor nodig is om ze daadwerkelijk te realiseren.

Eén aanspreekpunt, verschillende expertises

Lettergeniek is geen bureau met een groot team medewerkers. Je werkt in de basis met mij en ik blijf je aanspreekpunt.

Voor veel opdrachten is dat genoeg. Heeft een project aanvullende expertise nodig? Dan kan ik specialisten aanhaken, bijvoorbeeld een:

fotograaf;
SEO-specialist;
ICT’er of webdeveloper;
online marketeer;
drukker;
eindredacteur

Heb je deze mensen zelf al? Nog beter.

Ik werk graag rechtstreeks samen met de SEO-specialist, marketeer, fotograaf of webdeveloper die jouw organisatie al kent. Ik hoef hun rol niet over te nemen. Liever zorg ik ervoor dat hun advies, ontwerp of technische werk aansluit op wat er aan de communicatiekant moet gebeuren.

Zo houd jij één aanspreekpunt voor mijn deel van de opdracht, zonder voor ieder onderdeel opnieuw het wiel uit te vinden.

Verschillende organisaties, verschillende vraagstukken

Sinds mijn inschrijving bij de KvK in 2015 heb ik voor heel verschillende organisaties gewerkt. Van eenpitters en webshops tot organisaties in de zorg, cultuursector en volkshuisvesting.

Dat heeft me vooral geleerd dat communicatie zelden volgens één vast stappenplan verloopt.

Bij de ene organisatie ligt er al een compleet communicatieplan en is vooral iemand nodig voor de uitvoering. Bij de andere begint het met een map vol losse informatie waar eerst structuur in moet komen. En soms is er simpelweg tijdelijk te veel werk voor de mensen die er al zitten.

Ik stap daarom liever niet binnen met een standaardpakket. Ik kijk naar wat er al is, wie er betrokken zijn en wat er daadwerkelijk moet gebeuren om iets van de to-dolijst af te kunnen strepen.

Klaar met lantefanten?

Als je klaar bent met vooruit schuiven en vooral wilt dat er dingen afgestreept worden, wordt het tijd om Lettergeniek erbij te halen.

Je hoeft daarvoor niet eerst een uitgebreid traject in. Heb je een concrete opdracht? Leg hem aan me voor. Dan kijk ik wat ik kan oppakken, wie of wat ik daarvoor nodig heb en kunnen we aan de slag.