Nieuwsbrief laten maken? Van eerste idee tot verzonden mail
Je weet dat je eigenlijk weer eens iets van je moet laten horen.
Er gebeurt genoeg binnen je bedrijf. Er komt een nieuwe collectie aan, een actie staat voor de deur of er zijn mooie ontwikkelingen om met klanten te delen. Alleen die nieuwsbrief? Die blijft steeds onderaan het lijstje staan.
Ik help MKB-bedrijven en webshops met het maken én versturen van nieuwsbrieven. Van onderwerpen bedenken en teksten schrijven tot vormgeving, controle en verzending.
Een losse nieuwsbrief nodig? Dat kan. Liever samen zorgen voor wat meer regelmaat in je klantcommunicatie? Dan kijk ik graag met je mee.
Waar gaan we het eigenlijk over hebben?
Een nieuwsbrief versturen om maar iets te versturen, daar geloof ik niet zo in.
Daarom kijk ik eerst naar wat er binnen je bedrijf en branche speelt. Welke ontwikkelingen zijn interessant voor je klanten? Welke acties of seizoensmomenten komen eraan? Zijn er nieuwe producten, projecten of verhalen die aandacht verdienen?
Van daaruit kan ik helpen met:
- onderwerpen en rubrieken bepalen;
- een contentplanning maken;
- adviseren over de frequentie;
- inhaken op actuele ontwikkelingen en relevante trends;
- bepalen welke onderwerpen beter passen in een nieuwsbrief en welke bijvoorbeeld op social media.
Hoe vaak je moet mailen? Daar plak ik niet zomaar een standaardadvies op. Dat hangt af van je bedrijf, doelgroep, funnels en hoeveel relevante inhoud er daadwerkelijk te vertellen is.
Ik kijk daarom liever eerst even achter de schermen.
Tekst die klinkt als jouw bedrijf
Een goede onderwerpregel zorgt ervoor dat iemand je nieuwsbrief opent. Daarna moet de inhoud die aandacht natuurlijk wel vasthouden.
Ik schrijf de teksten in een tone of voice die past bij jouw organisatie en doelgroep. Persoonlijk waar het kan, duidelijk waar het moet en zonder iedere alinea te veranderen in een verkooppraatje.
Heb je zelf al teksten geschreven? Ook prima. Dan kan ik ze redigeren en geschikt maken voor de nieuwsbrief.
Voor uitgebreidere ondersteuning bij webteksten, interviews en eindredactie kun je ook terecht bij mijn dienst Content & Redactie.
Ook het oog wil wat
Tekst en vormgeving horen voor mij bij elkaar.
Ik kan een eenmalig nieuwsbrief-template ontwerpen in jouw huisstijl, maar ook iedere editie opnieuw vormgeven. Denk aan de indeling, banners, afbeeldingen, knoppen en andere visuele elementen die ervoor zorgen dat de nieuwsbrief herkenbaar én prettig leesbaar is.
Zijn de juiste foto’s er wel, maar weet niemand meer waar ze staan?
Dan is het misschien eerst tijd om de beeldbank op orde te brengen. Ook daarbij kan ik helpen: bestaand beeld verzamelen, selecteren en logisch ordenen, zodat je het voortaan makkelijker kunt gebruiken voor nieuwsbrieven, je website en andere communicatie-uitingen.
Van concept tot verzenden
Je hoeft de nieuwsbrief na mijn werk dus niet zelf nog in elkaar te zetten.
Ik kan het volledige praktische proces verzorgen in bijvoorbeeld Mailchimp, LaPosta of MailBlue, of in een vergelijkbaar e-mailprogramma waar je organisatie al mee werkt.
Voor verzending:
- maak ik de nieuwsbrief op;
- controleer ik de links;
- stuur ik een testmail;
- bekijk ik de desktop- én mobiele weergave;
- verwerk ik de laatste correcties;
- en zet of verstuur ik de definitieve nieuwsbrief.
Na verzending kan ik ook de belangrijkste basisstatistieken bekijken en terugkoppelen. Zo zien we bijvoorbeeld wat goed werd gelezen of aangeklikt en kunnen we die inzichten meenemen naar een volgende editie.
Actie of campagne? Trek de lijn door
Een nieuwsbrief staat vaak niet op zichzelf.
Een seizoensactie in je webshop kan bijvoorbeeld ook vragen om een aangepaste banner, landingspagina en social media-uitingen. Het is wel zo prettig als die communicatie visueel en inhoudelijk bij elkaar past.
Daarom kan ik naast de nieuwsbrief ook helpen met de bijbehorende communicatiemiddelen. Van banners en webcontent tot de vormgeving van social media-uitingen.
Zo hoef je niet voor ieder onderdeel opnieuw iemand bij te praten over de campagne.
Mailchimp, LaPosta, MailBlue of iets anders?
Ik heb ervaring met verschillende programma’s voor e-mailnieuwsbrieven, waaronder Mailchimp, LaPosta en MailBlue.
Werk je met een vergelijkbaar systeem? Dan kijk ik graag met je mee. Net als bij websites en webshops hoef ik niet per se jarenlang met één specifiek programma gewerkt te hebben om ermee uit de voeten te kunnen.
Mijn focus ligt niet op ingewikkelde technische automatiseringen, maar op de inhoud, vormgeving en praktische uitvoering van je nieuwsbrief.
Van één nieuwsbrief tot een contentplanning
Misschien wil je één belangrijke mailing laten maken voor een nieuwe collectie of actie.
Of misschien denk je iedere maand: O ja. De nieuwsbrief.
In beide gevallen kan ik helpen.
Voor een losse nieuwsbrief, een seizoenscampagne of voor langere tijd als communicatiepartner. Daarbij kunnen we samen bepalen wat er speelt, welke onderwerpen interessant zijn en wat er daadwerkelijk gemaakt en verstuurd moet worden.
Geen communicatie om de communicatie.
Wel zorgen dat je klanten regelmatig iets relevants van je horen.
Blijft jouw nieuwsbrief ook steeds liggen?
Dan wordt het misschien tijd om hem van het lijstje af te halen. Vertel me wat je wilt communiceren, wat je al hebt en waar je hulp bij nodig hebt. Dan kijk ik graag mee hoe we van die losse ideeën een nieuwsbrief maken die ook daadwerkelijk in de inbox van je klanten belandt.
Vrijblijvend kennismaken