Hoe ver vooruit kun je posts plannen in Meta Business Suite?
Je socialmediacontent voor de komende maanden staat klaar. Teksten geschreven, afbeeldingen gemaakt, planning rond. Nu alleen nog even alles klaarzetten in Meta Business Suite en je hoeft er voorlopig niet meer naar om te kijken.
Totdat je in de planner steeds verder vooruit klikt en… niet verder kunt.
In Meta Business Suite kun je berichten namelijk maar beperkt vooruit plannen. Op dit moment loop je bij het plannen van berichten via Business Suite na ongeveer een maand tegen de grens aan.
Voor mijn normale werkwijze is dat meestal geen probleem. Maar toen ik mijn eigen zwangerschapsverlof voorbereidde, was een maand ineens wel héél kort.
Gelukkig betekent die grens niet dat je iedere maand opnieuw je hele contentplanning hoeft te maken.
Hoe ver vooruit kun je plannen in Meta Business Suite?
Via Meta Business Suite kun je content voor Facebook en een gekoppeld Instagram-account vooruit plannen. Voor Facebook wordt momenteel een planningsvenster van maximaal 29 dagen gehanteerd.
Dat is iets anders dan rechtstreeks plannen via Instagram. In de Instagram-app kunnen professionele accounts posts en Reels momenteel tot 75 dagen vooruit plannen.
Handig om dat onderscheid te kennen, want de mogelijkheden van Meta veranderen regelmatig. Controleer daarom altijd even wat jouw planner op dat moment toestaat.
Waarom ik tóch graag met Meta Business Suite werk
Ik plan mijn eigen socialmediacontent meestal één keer per maand in via Meta Business Suite. Mijn Facebook- en Instagram-account zijn aan elkaar gekoppeld, waardoor ik vanuit één omgeving kan werken.
Dat betekent trouwens niet dat ik zonder te kijken exact hetzelfde bericht naar beide platforms stuur.
Op Instagram gebruik ik bijvoorbeeld hashtags en vermijd ik het liefst links in de beschrijving. Die zijn daar niet aanklikbaar. In plaats daarvan verwijs ik naar de link in mijn bio. Dat kan rechtstreeks een relevante webpagina zijn, maar bijvoorbeeld ook een Linktree of landingspagina waarop iemand de juiste link makkelijk terugvindt.
Ook zaken als bijdragers kunnen per platform verschillen.
Voor mijn eigen bedrijf is een maand vooruit plannen relatief makkelijk. Ik ben voor mijn content niet vaak afhankelijk van leveranciers, productvoorraden, last-minute acties of allerlei andere partijen.
Toch houd ik bewust altijd wat ruimte vrij in mijn contentplanning.
Tip van mij: plan je kalender niet helemaal potdicht.
Er komt bijna altijd wel een acuutje tussendoor. Een project dat je nú wilt laten zien, iets actueels waar je op wilt inhaken of nieuws dat simpelweg niet drie weken kan wachten.
Als iedere plek al bezet is, mag je vervolgens je halve contentkalender gaan verschuiven en dat kan heel tijdrovend zijn.
Maar wat als je langer dan een maand vooruit wilt plannen?
Bij een vakantie van twee weken kom je waarschijnlijk prima uit met de standaardplanner van Meta.
Bij langdurig verlof wordt het een ander verhaal.
Voor mijn zwangerschapsverlof wilde ik bijvoorbeeld veel verder vooruit werken. Dan heb je weinig aan een contentplanning voor alleen de eerste 29 dagen.
Er zijn gelukkig verschillende manieren om daarmee om te gaan.
Optie 1: plan een afspraak met jezelf
Dit is de simpele oplossing die ik zelf gebruik.
Ik maak mijn content verder vooruit klaar en plan een vervolgdatum in mijn agenda waarop ik de volgende berichten daadwerkelijk in Meta Business Suite zet.
Niet heel spannend. Wel effectief.
Zorg er dan natuurlijk voor dat je teksten, afbeeldingen en publicatiedata ergens overzichtelijk klaarstaan. Op de geplande datum hoef je alleen nog maar de berichten in Meta te zetten en te controleren.
Bij een vakantie is dat niet altijd handig. Tijdens langdurig verlof kun je eventueel vooraf afspreken dat iemand anders dit moment overneemt.
Optie 2: werk met concepten
Je kunt content ook alvast voorbereiden en als concept bewaren.
Daarmee is je bericht inhoudelijk klaar, maar moet je later nog wel terug naar de planner om het daadwerkelijk in te plannen.
Het grote voordeel: je hoeft op dat moment niet opnieuw teksten te schrijven of afbeeldingen bij elkaar te zoeken.
Het nadeel: er blijft een handeling nodig. Wil je tijdens je vakantie of verlof écht niet meer naar je social media omkijken, dan lost een concept dus maar een deel van het probleem op.
Optie 3: gebruik een externe socialmediaplanner
Wil je je content écht meerdere maanden vooruit klaarzetten? Dan kun je ook kiezen voor een externe socialmediaplanner.
Daarbij is het belangrijk om goed naar de limieten te kijken. Sommige tools beperken namelijk niet hoe ver je vooruit kunt plannen, maar wel hoeveel berichten je tegelijkertijd klaar mag zetten.
Metricool
Bij Metricool zit er bij handmatig plannen via de kalender geen limiet op hoe ver vooruit je kunt plannen. Je kunt berichten maanden of zelfs jaren vooruit klaarzetten.
Dat maakt deze tool bijvoorbeeld interessant als je voor een langdurige vakantie, zwangerschapsverlof of een langere campagne alvast meerdere maanden content wilt voorbereiden.
Let wel op: het gratis abonnement heeft een limiet van 20 gepubliceerde posts per maand. Bij betaalde abonnementen geldt die maandelijkse limiet niet.
Buffer
Buffer werkt net even anders. Daar zit de beperking niet in de datum waarop je een bericht wilt publiceren, maar in het aantal posts dat je tegelijkertijd in je wachtrij hebt staan.
Met het gratis abonnement kun je maximaal 10 berichten per socialmediakanaal klaarzetten. Gebruik je bijvoorbeeld twee posts per week, dan kun je daarmee al ongeveer vijf weken vooruit.
Met een betaald abonnement kun je veel meer berichten tegelijkertijd inplannen en kun je dus zonder probleem meerdere maanden vooruit werken.
Welke oplossing past bij jou?
Voor één Facebook- en Instagram-account waarvoor je iedere maand je content maakt, kan Meta Business Suite nog steeds prima voldoen.
Wil je tijdens een langere periode écht niet meer naar je planning hoeven omkijken? Dan is een externe planner zoals Metricool of Buffer een logischere optie.
Kijk daarbij niet alleen naar hoe ver je vooruit kunt plannen, maar ook naar:
- hoeveel berichten je tegelijkertijd kunt klaarzetten;
- hoeveel socialmediakanalen je wilt koppelen;
- of je per platform aanpassingen wilt maken;
- of je met meerdere mensen werkt;
- en natuurlijk wat je voor zo’n tool wilt betalen.
Een extra tool is dus niet per definitie beter. Maar bij langdurige afwezigheid kan hij wel precies dat ene probleem oplossen waar je in Meta Business Suite tegenaan loopt.
Vooruit plannen betekent niet: maandenlang niet meer kijken
Nog een belangrijke kanttekening.
Dat je drie, zes of twaalf maanden vooruit kúnt plannen, betekent niet automatisch dat je dat ook met iedere post moet doen.
Social media blijven actueel.
Er kan iets veranderen binnen je bedrijf. Een product raakt uitverkocht. Een evenement wordt verplaatst. Er gebeurt iets in het nieuws waardoor een vrolijke commerciële post ineens behoorlijk ongepast voelt.
En soms heb je gewoon spontaan iets veel leukers te vertellen.
Controleer daarom ook bij ver vooruit geplande content regelmatig of alles nog klopt.
Een contentplanning moet je rust geven. Geen dwangbuis worden waar je drie maanden later nog steeds aan vastzit.
En als je blij bent als déze week überhaupt gepland staat?
Lees je dit hele verhaal en denk je:
Waar heeft ze het over? Ik ben al blij als ik weet wat ik donderdag op Instagram moet zetten.
Ook herkenbaar.
Vooruit plannen begint namelijk niet in Meta Business Suite. Het begint bij weten wat je wilt vertellen, voor wie je het vertelt en vervolgens daadwerkelijk tijd maken om die content te schrijven en vorm te geven.
En precies daarbij kan ik helpen.
Van losse social posts en carrousels tot templates, teksten, vormgeving en ondersteuning bij je contentplanning. Zodat social media niet iedere week opnieuw zo’n klus wordt waarvan je denkt: shit, we moeten nog iets posten.
Bekijk Social content & Vormgeving of neem contact met me op. Dan kijken we welk deel je zelf wilt blijven doen en welk deel ik van je over kan nemen.
